
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein de la Direction des ressources humaines, et en appui direct à la Directrice, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de suivi des activités de la direction. Vos principales missions Assistanat de direction et organisation Assister la Directrice des ressources humaines dans l'ensemble de ses activités et organiser son plan de charge ; Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation et la planification des réunions ; Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ; Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents pour la direction ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi. Gestion administrative et coordination Coordonner la gestion du courrier de la direction (distribution, parapheurs, classement, archivage) ; Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ; Suivre des dossiers transversaux : CST, congés de la direction, mise à jour de l'organigramme, campagnes d'entretiens professionnels ; Assurer un rôle de relais d'information auprès des cadres et des agents ; Assurer un reporting régulier et alerter la hiérarchie si nécessaire ; Encadrement[...]









































